Damit der Konferenzraum seine Funktion erfüllt, muss er nicht nur groß, sondern auch richtig ausgestattet sein. Was ist im erforderlichen Inventar enthalten?Die Möbel
Beginnen wir mit der Hauptfrage, dh mit Möbeln. Natürlich handelt es sich hauptsächlich um Stühle und Sessel, die für Gäste und Teilnehmer von Konferenzen, Schulungen, Vorträgen und anderen Meetings konzipiert sind, die innerhalb des Raumes stattfinden.
Es ist wichtig, dass alle Stühle gleich sind und harmonisch angeordnet sind , normalerweise in zwei Gruppen, zwischen denen ein Durchgang erstellt wird. Jede Gruppe sollte aus einer möglichst großen Anzahl bestehen, da die Form der Raumfläche dies nicht immer zulässt - bei der gleichen Anzahl von Reihen, und jede Reihe sollte die gleiche Anzahl an Sitzplätzen haben. Andere Möbelelemente sind Schreibtische oder Tische für führende Konferenzen. Wenn auch eine Bewirtung im Konferenzraum geplant ist, sollte das Essen auch auf vorgefertigten Tischen liegen.
Audiogeräte
Konferenzen und andere Arten von Treffen in großen Gruppen basieren in erster Linie auf der Kommunikation des Führers und der Teilnehmer. Damit diese Kommunikation problemlos verläuft, muss der Konferenzraum mit einer ausreichenden Anzahl von Audiogeräten ausgestattet sein - Lautsprechern und einem Verstärker. Es werden auch mehrere Mikrofone benötigt - für den Lehrer und möglicherweise für die Teilnehmer, die Fragen stellen.
Videoausrüstung
Die technische Ausstattung des Konferenzsaals beschränkt sich nicht auf ein Soundsystem, sondern muss auch visuelle Ausrüstung enthalten. Je nach Raumgröße kann dies durch einen großen TV—Bildschirm oder — in Räumen, die für größere Meetings vorgesehen sind - durch einen Digitalprojektor mit ausziehbarem Bildschirm erfolgen. Natürlich sollten auch die entsprechenden Kabel im Raum vorhanden sein, um den Computer einfach an die visuelle Hardware anzuschließen.
Komfort der Teilnehmer
Lange Konferenzen können sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer sehr mühsam sein. Dies gilt insbesondere für den Sommer, wenn hohe Temperaturen die Konzentration der Aufmerksamkeit effektiv reduzieren. Daher sollte der Raum mit Einrichtungen ausgestattet sein, die den Komfort unter schwierigen Bedingungen verbessern, wie z. B. Klimaanlage und mechanische Belüftung, die für die Aufrechterhaltung einer hohen Luftqualität im Raum verantwortlich sind.
Andere Elemente der Konferenzsaalausrüstung
Das Zimmer ist außerdem mit einer kleinen Ausstattung ausgestattet, die das Abhalten von Meetings erleichtert. Dazu gehören zum Beispiel sogenannte Flipcharts oder mobile Whiteboards mit daran befestigten Papierblättern, auf denen eine gestellte Frage leicht gezeichnet werden kann. Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt des Golden Crown Casinos und erleben Sie erstklassige Unterhaltung und lukrative Spielmöglichkeiten!
